Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden – Villa Sparkles, Sharon van der Ven

1. Auteursrecht en gebruik

Alle werken van Villa Sparkles zijn beschermd door de Auteurswet en blijven eigendom van Villa Sparkles.
De opdrachtgever krijgt automatisch een gebruiksrecht (licentie) voor online doeleinden en kanalen (denk aan website gebruik, social media, nieuwsbrieven, portfolio en digitale presentaties).
Elk ander gebruik zoals: commerciële campagnes, advertenties, drukwerk, externe publicaties, doorverkoop of bewerking is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming van Villa Sparkles en tegen een extra tarief (vraag Sharon van der Ven voor meer info over dit tarief).
Bij publicatie dient waar mogelijk de naam Sharon van der Ven en/of de bedrijfsnaam Villa Sparkles te worden vermeld en/of getagged.
Schending van de naamsvermelding of gebruik buiten de licentie leidt tot een aanvullende vergoeding en kan juridische stappen tot gevolg hebben.

2. Promotie en portfolio

Villa Sparkles mag gemaakte werken gebruiken voor portfolio, website, sociale media en andere promotie-uitingen.
De opdrachtgever kan hier vooraf schriftelijk bezwaar tegen maken. In dat geval worden de beelden niet openbaar gebruikt.

3. Offertes en overeenkomsten

Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders aangegeven.
Fouten of kennelijke vergissingen in offertes zijn niet bindend.
Een overeenkomst komt tot stand zodra de offerte door de opdrachtgever is bevestigd.
Prijzen zijn exclusief BTW, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

4. Uitvoering van de opdracht

Villa Sparkles voert de opdracht naar eigen technisch en creatief inzicht uit.
Wijzigingen tijdens of na de uitvoering worden in overleg vastgelegd. Meerwerk wordt apart geoffreerd en pas uitgevoerd na goedkeuring.
Het geleverde werk wordt digitaal aangeleverd op een afgesproken wijze. Vanaf verzending ligt het risico bij de opdrachtgever.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor tijdige en juiste aanlevering van benodigde gegevens en materialen.

5. Betaling

Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
Gebruik van de beelden is pas toegestaan nadat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
Bij te late betaling kan wettelijke rente en incassokosten in rekening worden gebracht.
Bij faillissement of surseance van betaling van de opdrachtgever zijn alle vorderingen direct opeisbaar.

6. Reis- parkeer en verblijfskosten

Reis-, parkeer- en eventuele verblijfskosten worden afzonderlijk in rekening gebracht, tenzij in de offerte anders is vermeld.
Het standaardtarief bedraagt €0,23 per kilometer exclusief btw.

7. Aansprakelijkheid

Aansprakelijkheid van Villa Sparkles/ Sharon van der Ven is beperkt tot het bedrag dat door de verzekering wordt uitgekeerd.
Indien er geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal tweemaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
Villa Sparkles/ Sharon van der Ven is niet aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade (zoals gederfde winst of reputatieschade).

8. Rechten van derden

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden en andere rechthebbenden die door hem/haar zijn ingeschakeld.
De opdrachtgever vrijwaart Villa Sparkles/ Sharon van der Ven voor aanspraken van deze derden.
Voor modellen of derden die door Villa Sparkles zelf worden ingehuurd, zorgt Villa Sparkles voor de benodigde toestemmingen.

9. Overmacht

Indien Villa Sparkles/ Sharon van der Ven door overmacht (bijvoorbeeld ziekte, technische storingen of omstandigheden buiten haar invloed) haar verplichtingen niet kan nakomen, wordt de uitvoering opgeschort.
Duurt de overmacht langer dan twee maanden, dan kunnen beide partijen de overeenkomst beëindigen zonder recht op schadevergoeding.

10. Annulering, ontbinding en voortijdige beëindiging van de opdracht

De opdrachtgever kan een opdracht annuleren of voortijdig beëindigen. In dat geval heeft Villa Sparkles recht op vergoeding van:
- alle reeds uitgevoerde werkzaamheden;
- alle reeds gemaakte kosten;
- én een annuleringsvergoeding voor ingeplande werkzaamheden.
De annuleringsvergoeding bedraagt:
- 100% van het overeengekomen tarief indien de annulering of beëindiging plaatsvindt binnen 48 uur vóór aanvang van de opdracht;
- 50% van het overeengekomen tarief indien de annulering of beëindiging plaatsvindt tussen 48 uur en 7 dagen vóór aanvang van de opdracht;
- 25% van het overeengekomen tarief indien de annulering of beëindiging plaatsvindt meer dan 7 dagen vóór aanvang van de opdracht.
Onder annulering wordt tevens verstaan het zonder geldige reden niet beschikbaar stellen van de opdrachtgever, locatie, producten of andere noodzakelijke voorwaarden voor uitvoering van de opdracht, waardoor Villa Sparkles de opdracht niet (volledig) kan uitvoeren.
Indien sprake is van een reeks van opdrachten of een langdurige samenwerking waarvoor Villa Sparkles aantoonbaar capaciteit, agenda of beschikbaarheid heeft gereserveerd, kan de annuleringsvergoeding ook betrekking hebben op reeds ingeplande toekomstige werkzaamheden die door de annulering of beëindiging niet meer kunnen worden uitgevoerd.
Indien er gegronde redenen zijn om te vrezen dat de opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, is Villa Sparkles gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden. Ontbinding laat het recht van Villa Sparkles op betaling van reeds verrichte werkzaamheden, gemaakte kosten en eventuele schadevergoeding onverlet.
Annulering, ontbinding of beëindiging van de opdracht dient schriftelijk te geschieden.

11. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden in eerste instantie voorgelegd aan de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van Villa Sparkles, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
Partijen spannen zich in om geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.

12. Reviews en feedback

Positieve reacties of feedback die Villa Sparkles ontvangt, kunnen – na toestemming van de opdrachtgever – worden gebruikt als review op de website, sociale media of andere promotiekanalen.
Indien de opdrachtgever niet wil dat zijn of haar bericht openbaar wordt gedeeld, zal Villa Sparkles/Sharon van der Ven dit uiteraard respecteren.

13. Bewaartermijn bestanden
Villa Sparkles bewaart de bestanden gedurende maximaal 6 maanden na oplevering van een reguliere opdracht en maximaal 12 maanden na oplevering van een bruidsreportage. Daarna kunnen de bestanden worden verwijderd en zijn deze mogelijk niet meer beschikbaar. De door Villa Sparkles geselecteerde en bewerkte foto’s worden aangeleverd aan de opdrachtgever en dienen door de opdrachtgever zelf veilig te worden opgeslagen. Villa Sparkles/ Sharon van der Ven kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies van bestanden na oplevering.

14. Aanvullende voorwaarden bruidsfotografie

De onderstaande voorwaarden zijn uitsluitend van toepassing op bruidsreportages en vormen een aanvulling op bovenstaande algemene voorwaarden.

14.1 Aanbetaling

De trouwdatum wordt definitief gereserveerd na ontvangst van de overeengekomen aanbetaling.

Met het voldoen van de aanbetaling verklaart de opdrachtgever akkoord te gaan met de overeenkomst en deze algemene voorwaarden. Bij eventuele tegenstrijdigheden tussen deze aanvullende voorwaarden en de overige algemene voorwaarden prevaleren de onderstaande bepalingen.

14.2 Restbetaling

Het resterende bedrag wordt na de bruiloft gefactureerd en dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Op verzoek kan de eindfactuur voorafgaand aan de trouwdag worden verstuurd.

14.3 Annulering bruidsreportage

Voor bruidsreportages gelden de volgende annuleringskosten:

- Tot 3 maanden vóór de trouwdatum: 25% van het totaalbedrag.

- Tussen 3 maanden en 1 maand vóór de trouwdatum: 50% van het totaalbedrag.

- Binnen 1 maand vóór de trouwdatum: 100% van het totaalbedrag.

14.4 Verplaatsen van de trouwdatum

Indien de trouwdatum wordt verplaatst, zal Villa Sparkles zich inspannen om op de nieuwe datum beschikbaar te zijn.

Indien Villa Sparkles op de nieuwe datum niet beschikbaar is, wordt de verplaatsing beschouwd als een annulering en zijn bovenstaande annuleringsvoorwaarden van toepassing.

14.5 Overmacht

Bij overmacht, zoals ziekte, een ongeval of andere onvoorziene omstandigheden, zal Villa Sparkles zich inspannen om een passende vervangende fotograaf te regelen.

Mocht dit niet mogelijk blijken, dan worden reeds betaalde bedragen voor de nog niet geleverde diensten terugbetaald.

Villa Sparkles kan in dat geval niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele directe of indirecte vervolgschade of aanvullende kosten.

14.6 Levering

De definitieve online galerij wordt, behoudens overmacht, uiterlijk binnen 8 weken na de trouwdag geleverd.

by Sharon van der Ven