In het kort

Fijn dat je even de algemene voorwaarden doorneemt. Hierin staat eigenlijk vooral hoe ik werk, wat jij als klant van mij mag verwachten en wat ik van jou verwacht. In het kort:

• Ik doe mijn werk met zorg en creativiteit, maar houd het recht om keuzes te maken in stijl en uitvoering.

• De foto’s die ik maak zijn en blijven mijn eigendom, maar jij krijgt een gebruiksrecht voor de afgesproken doeleinden (zie 1. auteursrecht en gebruik).

• Als je beelden ergens deelt of plaatst dien je mijn naam en bedrijfsnaam te vermelden en/of te taggen.

• Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum betaald te worden; gebruik van beelden mag pas na betaling.

• Ik mag de gemaakte foto’s gebruiken voor mijn portfolio en social media, tenzij jij vooraf schriftelijk aangeeft dat je dat niet wilt.

• Als er iets misgaat of als overmacht optreedt (ziekte, technische problemen), zoeken we samen een passende oplossing.

• De RAW (originele onbewerkte) beelden worden 6 maanden door mij bewaard, daarna verwijderd. Ik kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies van bestanden na de oplevering.

• In alle gevallen geldt het Nederlands recht.

Wil je alle details weten? Hieronder vind je de uitgebreide versie.

​​

​

Algemene Voorwaarden – Villa Sparkles, Sharon van der Ven

​

1. Auteursrecht en gebruik

1. Alle werken van Villa Sparkles zijn beschermd door de Auteurswet en blijven eigendom van Villa Sparkles.

2. De opdrachtgever krijgt automatisch een gebruiksrecht (licentie) voor online doeleinden en kanalen (denk aan webiste gebruik, social media, nieuwsbrieven, portfolio en digitale presentaties).

3. Elk ander gebruik zoals: commerciële campagnes, advertenties, drukwerk, externe publicaties, doorverkoop of bewerking is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming van Villa Sparkles en tegen een passende en samen overeengekomen vergoeding.

4. Bij publicatie dient waar mogelijk de naam Sharon van der Ven en/of de bedrijfsnaam Villa Sparkles te worden vermeld en/of getagged.

5. Schending van de naamsvermelding of gebruik buiten de licentie leidt tot een aanvullende vergoeding en kan juridische stappen tot gevolg hebben.

 

2. Promotie en portfolio

1. Villa Sparkles mag gemaakte werken gebruiken voor portfolio, website, sociale media en andere promotie-uitingen.

2. De opdrachtgever kan hier vooraf schriftelijk bezwaar tegen maken. In dat geval worden de beelden niet openbaar gebruikt.

 

3. Offertes en overeenkomsten

1. Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders aangegeven.

2. Fouten of kennelijke vergissingen in offertes zijn niet bindend.

3. Een overeenkomst komt tot stand zodra de offerte door de opdrachtgever is bevestigd.

4. Prijzen zijn exclusief BTW, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

 

4. Uitvoering van de opdracht

1. Villa Sparkles voert de opdracht naar eigen technisch en creatief inzicht uit.

2. Wijzigingen tijdens of na de uitvoering worden in overleg vastgelegd. Meerwerk wordt apart geoffreerd en pas uitgevoerd na goedkeuring.

3. Het geleverde werk wordt digitaal aangeleverd op een afgesproken wijze. Vanaf verzending ligt het risico bij de opdrachtgever.

4. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor tijdige en juiste aanlevering van benodigde gegevens en materialen.

 

5. Betaling

1. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.

2. Gebruik van de beelden is pas toegestaan nadat volledige betaling heeft plaatsgevonden.

3. Bij te late betaling kan wettelijke rente en incassokosten in rekening worden gebracht.

4. Bij faillissement of surseance van betaling van de opdrachtgever zijn alle vorderingen direct opeisbaar.

 

6. Annulering en reis-/verblijfkosten

1. Reis-, parkeer- en eventuele verblijfskosten worden afzonderlijk in rekening gebracht, tenzij in de offerte anders is vermeld.
   Het standaardtarief bedraagt €0,23 per kilometer exclusief btw.

2. Bij annulering of voortijdige beëindiging van de opdracht door de opdrachtgever heeft Villa Sparkles recht op vergoeding van reeds gemaakte kosten, onverminderd het bepaalde in artikel 10.

 

7. Aansprakelijkheid

1. Aansprakelijkheid van Villa Sparkles/ Sharon van der Ven is beperkt tot het bedrag dat door de verzekering wordt uitgekeerd.

2. Indien er geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal tweemaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

3. Villa Sparkles/ Sharon van der Ven is niet aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade (zoals gederfde winst of reputatieschade).

 

8. Rechten van derden

1. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden en andere rechthebbenden die door hem/haar zijn ingeschakeld.

2. De opdrachtgever vrijwaart Villa Sparkles/ Sharon van der Ven voor aanspraken van deze derden.

3. Voor modellen of derden die door Villa Sparkles zelf worden ingehuurd, zorgt Villa Sparkles voor de benodigde toestemmingen.

 

9. Overmacht

1. Indien Villa Sparkels/ Sharon van der Ven door overmacht (bijvoorbeeld ziekte, technische storingen of omstandigheden buiten haar invloed) haar verplichtingen niet kan nakomen, wordt de uitvoering opgeschort.

2. Duurt de overmacht langer dan twee maanden, dan kunnen beide partijen de overeenkomst beëindigen zonder recht op schadevergoeding.

 

10. Annulering, ontbinding en voortijdige beëindiging van de opdracht ​

1. De opdrachtgever kan een opdracht annuleren of voortijdig beëindigen. In dat geval heeft Villa Sparkles recht op vergoeding van:
   - alle reeds uitgevoerde werkzaamheden;
   - alle reeds gemaakte kosten;
   - én een annuleringsvergoeding voor ingeplande werkzaamheden.

2. De annuleringsvergoeding bedraagt:
   - 100% van het overeengekomen tarief indien de annulering of beëindiging plaatsvindt binnen 48 uur vóór aanvang van de opdracht;
   - 50% van het overeengekomen tarief indien de annulering of beëindiging plaatsvindt tussen 48 uur en 7 dagen vóór aanvang van de opdracht;
   - 25% van het overeengekomen tarief indien de annulering of beëindiging plaatsvindt meer dan 7 dagen vóór aanvang van de opdracht.

3. Onder annulering wordt tevens verstaan het zonder geldige reden niet beschikbaar stellen van de opdrachtgever, locatie, producten of andere noodzakelijke voorwaarden voor uitvoering van de opdracht, waardoor Villa Sparkles de opdracht niet (volledig) kan uitvoeren.

4. Indien sprake is van een reeks van opdrachten of een langdurige samenwerking waarvoor Villa Sparkles aantoonbaar capaciteit, agenda of beschikbaarheid heeft gereserveerd, kan de annuleringsvergoeding ook betrekking hebben op reeds ingeplande toekomstige werkzaamheden die door de annulering of beëindiging niet meer kunnen worden uitgevoerd.

5. Indien er gegronde redenen zijn om te vrezen dat de opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, is Villa Sparkles gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden. Ontbinding laat het recht van Villa Sparkles op betaling van reeds verrichte werkzaamheden, gemaakte kosten en eventuele schadevergoeding onverlet.

6. Annulering, ontbinding of beëindiging van de opdracht dient schriftelijk te geschieden.

 

11. Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

2. Geschillen worden in eerste instantie voorgelegd aan de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van Villa Sparkles, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

3. Partijen spannen zich in om geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.

​

12. Reviews en feedback

1. Positieve reacties of feedback die Villa Sparkles ontvangt, kunnen – na toestemming van de opdrachtgever – worden gebruikt als review op de website, sociale media of andere promotiekanalen.

2. Indien de opdrachtgever niet wil dat zijn of haar bericht openbaar wordt gedeeld, zal Villa Sparkles/Sharon van der Ven dit uiteraard respecteren.

​

13. Bewaartermijn bestanden
Villa Sparkles bewaart de RAW-bestanden (onbewerkte originele foto’s) gedurende een periode van maximaal 6 maanden na oplevering van de opdracht. Na afloop van deze termijn worden de RAW-bestanden verwijderd en zijn deze niet meer beschikbaar.
De door Villa Sparkles geselecteerde en bewerkte foto’s worden aangeleverd aan de opdrachtgever en dienen door de opdrachtgever zelf veilig te worden opgeslagen. Villa Sparkles/ Sharon van der Ven kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies van bestanden na oplevering.

​

​